“Eu dou aula o dia inteiro e, quando pego o celular, tem gente esperando resposta desde cedo”
Uma Recepcionista Virtual responde as interessadas e as alunas a qualquer hora, com os preços, os horários e as regras do seu studio, e o Pilates Workflow cuida do resto, da reposição ao cartão cobrado na data, num sistema exclusivo para studio de Pilates
Mesmo que você não tenha recepcionista e nunca tenha usado um sistema
Nasceu e roda todos os dias no Pilates Nova Era, em Atibaia
UMA SEMANA DE VERDADE
Domingo, 17h, a semana de cada aluna chega no WhatsApp, com o link para avisar se vai faltar
Domingo, 17h, a semana de cada aluna chega no WhatsApp, com o link para avisar se vai faltar
Ou, se ela preferir, pelo WhatsApp com a Recepcionista:
Sem baixar aplicativo e sem criar senha, cada aluna recebe no WhatsApp um link só dela, e se preferir resolve tudo conversando com a Recepcionista
Por isso você pensa:
Você não aguenta mais chegar em casa e abrir o WhatsApp com mensagem esperando desde a manhã, procurar no caderno quem ainda tem reposição, montar a agenda da semana no domingo à noite e conferir aula por aula para pagar as professoras
E no fundo você sabe que, se ficar doente uma semana, o studio para, porque só você sabe a regra de cada aluna. Você abriu um studio para dar aula, e não para virar a recepcionista dele
Talvez você já tenha dito em casa, com o celular na mão no meio do jantar: “eu não aguento mais esse celular”
Se você pudesse ter o seu studio respondendo, agendando, lembrando e cobrando sozinho, com as regras que você combinou com cada aluna, sem contratar recepcionista e sem aprender um sistema complicado...
Se a sua resposta for SIM, o Pilates Workflow é para você
A gente cria a sua conta com planos, contratos e mensagens prontos. Você importa alunas, contratos e horários com a planilha em Excel ou CSV do sistema antigo, vê como cada aluna vai ficar antes de gravar e ajusta o preço, o prazo de aviso e as reposições do jeito que você já combina hoje
Você conecta o número que o studio já usa pela Z-API, contratada direto com eles, escolhe o nome e o jeito de falar dela e, antes de começar a atender, ela passa por 55 testes, como golpe, desconto forçado, gestante e menor de idade
Ela atende, o sistema lembra, repõe e cobra, e às 20h o resumo do dia chega no seu celular, com quem está esperando por você
exemplo de resumo
Você cadastra uma vez o que já combina com cada aluna, o preço, o prazo para avisar a falta, quantas reposições ela tem e até quando valem, o dia de pagamento. Daí em diante a Recepcionista, o link da aluna, a cobrança e o check-in da professora seguem a mesma regra, todos os dias
As regras do seu studio
cadastradas uma vez
Recepcionista Virtual
responde com o preço e as vagas do sistema
Link da semana da aluna
desmarca no prazo e repõe só onde tem vaga
Cobrança no cartão
cobra cada parcela na data do plano
Check-in da professora
vira o pagamento dela, aula por aula
A resposta é a mesma para todas as alunas, não importa quem atende
Veja o que acontece sem você pegar o celular
Domingo, 17h
cada aluna recebe no WhatsApp os horários da semana dela, com um link para avisar se vai faltar
Segunda, 8h
a parcela do cartão é cobrada sozinha e, quando o pagamento confirma, a nota fiscal sai, e se o cartão for recusado, a aluna recebe o link para trocar e o sistema tenta de novo, sem nunca cobrar duas vezes
8h30
a aluna da turma das 19h avisa pelo link, ou direto para a Recepcionista no WhatsApp, que não vai, dentro do prazo, e a vaga aparece livre para reposição ou experimental
9h
a professora faz o check-in pelo celular, vê quem está na primeira aula, e cada presença já conta no pagamento dela
10h12
você está no meio da aula e chega “Oi, quanto custa o Pilates?”, e a Recepcionista responde com o preço que você cadastrou e oferece os horários de experimental que têm vaga
11h
o painel mostra quem não vem há 15 dias e quem está perto de vencer o contrato
2 alunos sem vir há mais de 15 dias
O mais antigo está há 41 dias, fale com eles antes de virar cancelamento
1 aluno aguardando renovação
Contrato vencido, mas ainda ocupando vaga na agenda
5 contratos vencendo em 15 dias
Fale com esses alunos antes do vencimento
12h
uma aluna escreve “posso repor na quinta?” e a Recepcionista confirma o horário com ela antes de marcar, com o crédito que vence primeiro e só se tiver vaga
14h
você precisa cancelar a aula de sexta, vê antes quem será afetado, e cada aluna recebe o crédito, o link para remarcar e a mensagem
17h
a interessada que faltou na experimental já recebeu o link para escolher outro dia
20h
chega o resumo do dia, com quem foi atendido, as experimentais marcadas, os comprovantes e quem está esperando você
exemplo de resumo
22h47
“Ainda dá para marcar experimental amanhã?” A Recepcionista responde e marca numa vaga real
Fim do mês
a folha das professoras está fechada aula por aula, e o caixa mostra o que entrou de verdade, já sem as taxas
E você? Você deu aula
O seu tempo de volta
as noites e o domingo deixam de ser do WhatsApp e de planilhas e de anotações
Dinheiro que para de escapar
a vaga volta a render, a mensalidade cai na data e a experimental aparece
Paz com alunas e equipe
a regra do contrato fala por você, e a professora confia na folha
O studio na palma da mão
você sabe quem está em risco e quanto sobrou no mês
O PRINCIPAL
A recepção do seu studio aberta a qualquer hora, com as regras que você definir
Antes de escolher qualquer sistema, confira estas 7 regras de um studio de Pilates
Reposição com limite, validade e só em turma com vaga
A aluna avisa a falta e remarca sem baixar app nem criar senha
Férias e atestado com as aulas calculadas sozinhas
Cada parcela cobrada no cartão na data, sem travar o limite da aluna
Nota fiscal sozinha quando o cartão é cobrado
Pagamento da professora saindo do check-in, com ela vendo cada aula
Recepcionista Virtual que atende e marca, dentro do plano
0 de 7
No Pilates Workflow, a resposta é sim para as 7
AINDA NÃO ACABOU
Dois modelos de contrato, um para o plano mensal e outro para os planos com fidelidade, trimestral, semestral e anual, que o sistema preenche sozinho com os dados da aluna, do plano e do studio e manda assinar pelo celular. Você não paga para escrever um contrato do zero nem perde horas montando um, só revisa com o seu advogado o que é do seu studio
0 planos já cadastrados, com parcelas e reposições, para você só ajustar os valores
Todas as mensagens automáticas já escritas, do lembrete de aula ao contrato vencendo, e você liga só as que fizerem sentido
0 categorias de despesa, 0 despesas fixas e os feriados nacionais do ano e do seguinte já cadastrados
0 respostas prontas sobre Pilates para você adaptar ao seu studio, e os roteiros dela para as objeções mais comuns, como “tá caro”, “vou pensar” e “não tenho tempo”
Um vídeo curto ao lado de cada tela, para você nunca ficar perdida
Vá marcando cada situação que acontece com você — a contagem aparece aqui embaixo
Você marcou 0 de 6
Por enquanto, ainda não atendemos redes com várias unidades, studios que dependem de Wellhub ou TotalPass nem clínicas que trabalham com convênio
RECAPITULANDO...
Com uma recepcionista
a partir de R$ 1.910,51 de salário, sem contar os encargos, só em horário comercial, sem noite, domingo ou feriado, e ainda um sistema de R$ 40 a R$ 160 por mês
mais de R$ 2.000 por mês com os encargos
Com uma atendente virtual vendida à parte
de R$ 150 a R$ 360 por mês, separada do seu sistema, mais o sistema de R$ 40 a R$ 160 por mês
de R$ 190 a R$ 520 por mês
Salário: Portal Salário, com dados do CAGED · Preços de sistemas e atendentes virtuais pesquisados em outubro de 2026
Coloque os números do seu studio e veja quanto deixa de entrar todo mês
Interessadas que pediram informação e não voltaram, por mês
De cada 10 interessadas que recebem resposta na hora, quantas costumam fechar?
Mensalidades que ficaram sem pagar, por mês
Todo mês, cerca de R$ — deixam de entrar no seu studio
E essa conta considera só o primeiro mês de cada aluna que deixou de entrar
Uma única interessada que vira aluna já paga o mês do Pilates Workflow
Por apenas:
12x deR$
no plano anual
com a Recepcionista Virtual inclusa, para até 400 pessoas atendidas por mês, sem cobrança por conversa, e para ela atender você só conecta o WhatsApp pela Z-API, contratada direto com eles
E antes de assinar, você testa 15 dias grátis, sem cartão de crédito
Você chama a gente no WhatsApp e recebe o acesso
E depois do primeiro pagamento você ainda tem 30 dias de garantia: se não fizer sentido para o seu studio, a gente devolve 100%
Você contrata direto com cada fornecedor, paga direto para ele e só o que fizer sentido para o seu studio. Nenhum centavo fica com o Pilates Workflow
WhatsApp (Z-API)
Conecta o número que o seu studio já usa à Recepcionista e às mensagens
R$ 99,99 por mês, com mensagens ilimitadas
Nota fiscal (Focus NFe)
Emite a nota sozinha quando a aluna paga no cartão
R$ 94,90 por mês, com 100 notas
Certificado digital A1
Exigido pela prefeitura para emitir a nota, e muitos studios já têm pelo contador
De R$ 187 a R$ 257 por ano
Assinatura digital (Autentique)
A aluna assina o contrato pelo celular; sem ela, o contrato em papel também funciona
Grátis até 10 contratos por mês, ilimitado por R$ 99 por mês
Cartão de crédito (Pagar.me)
Cobra cada parcela na data, no lugar da maquininha; Pix, maquininha e dinheiro também podem ser lançados à mão
Sem mensalidade, 4,19% por cobrança no crédito à vista
Preços de tabela dos fornecedores em 21/10/2026
Clica no botão e fala com a gente no WhatsApp
Já com planos, contratos e mensagens prontos, você recebe o link para criar a sua senha e os 15 dias começam
Você importa as alunas, conecta o WhatsApp pela Z-API e liga a Recepcionista, com um tutorial em cada passo e a gente do lado pelo WhatsApp se você travar
E a partir daí, enquanto você dá aula, o seu studio atende, marca, desmarca, repõe, lembra e cobra sozinho
QUEM ESTÁ POR TRÁS
Ele nasceu no Pilates Nova Era, em Atibaia. A gente usava um sistema feito para academia, cheio de funções que não serviam, e as poucas que serviam davam trabalho de achar, era uma caça ao tesouro todo dia, enquanto a reposição ficava no caderno, a cobrança ficava no constrangimento e o WhatsApp acumulava mensagem sem resposta
Então a gente construiu o sistema que queria ter usado, regra por regra, em cima da rotina real de um studio com aparelhos, turma pequena e aluna de horário fixo
Hoje ele roda todos os dias com mais de 70 alunos de verdade, e a Recepcionista Virtual já atende o nosso WhatsApp todos os dias. Se funciona no nosso studio, com as nossas alunas, foi feito para funcionar no seu
sócio do Pilates Nova Era e criador do Pilates Workflow
Opção 1
Continuar como está, respondendo WhatsApp entre uma aula e outra, perdendo a interessada que escreveu de noite, conferindo reposição no caderno e sabendo que, se ficar doente uma semana, o studio para
Opção 2
Testar o Pilates Workflow por 15 dias, sem cartão, com as suas alunas dentro e, no primeiro domingo com o sistema ligado, ver cada aluna recebendo a semana dela às 17h enquanto você descansa
Cada semana do jeito que está tem um preço, a vaga que ficou vazia, a interessada que não voltou e a noite que foi do WhatsApp
Por apenas:
12x deR$
no plano anual
com a Recepcionista Virtual inclusa, para até 400 pessoas atendidas por mês, sem cobrança por conversa, e para ela atender você só conecta o WhatsApp pela Z-API, contratada direto com eles
E antes de assinar, você testa 15 dias grátis, sem cartão de crédito
Você chama a gente no WhatsApp e recebe o acesso
E depois do primeiro pagamento você ainda tem 30 dias de garantia: se não fizer sentido para o seu studio, a gente devolve 100%
Você contrata direto com cada fornecedor, paga direto para ele e só o que fizer sentido para o seu studio. Nenhum centavo fica com o Pilates Workflow
WhatsApp (Z-API)
Conecta o número que o seu studio já usa à Recepcionista e às mensagens
R$ 99,99 por mês, com mensagens ilimitadas
Nota fiscal (Focus NFe)
Emite a nota sozinha quando a aluna paga no cartão
R$ 94,90 por mês, com 100 notas
Certificado digital A1
Exigido pela prefeitura para emitir a nota, e muitos studios já têm pelo contador
De R$ 187 a R$ 257 por ano
Assinatura digital (Autentique)
A aluna assina o contrato pelo celular; sem ela, o contrato em papel também funciona
Grátis até 10 contratos por mês, ilimitado por R$ 99 por mês
Cartão de crédito (Pagar.me)
Cobra cada parcela na data, no lugar da maquininha; Pix, maquininha e dinheiro também podem ser lançados à mão
Sem mensalidade, 4,19% por cobrança no crédito à vista
Preços de tabela dos fornecedores em 21/10/2026
